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機関紙 KAWA-RA版 労務管理や社会保険に関する話題の情報を、タイムリーにお届けする当事務所オリジナルの機関紙です。

第63号 平成25年5月1日

ちょっと知っ得!

社員の「年齢」情報、意外と必要な場面があると感じませんか?
従業員一覧に生年月日は載ってるけれど、今日時点での年齢がパッと知りたい!そんな時に使えるExcel機能をご紹介します。

機能名【Excel/DATEDIF】期間の長さを調べる。

生年月日から、2013年4月1日現在の年齢を調べる場合を例にあげます

①基準となる日を入力します。
②C9のセルに直接関数を入力する。

※通常、関数は数式バーの左にある「fx」マークをクリックして一覧から入力できるが、この関数は表示されません。

これで山下さんの年齢が表示されます。
同様に他の方の年齢セルにも式をいれてみましょう。

③まず、数式のD7を絶対参照にする

計算式に追加が完了したセルの右下にマウスを置くと<+>が表示されます。

<+>表示されている状態でドラッグして頂くと、その範囲で同じ関数が入力されます。

この関数を知っていると、40歳・65歳到達者の確認なども簡単に行えます。
また、今回は単位を「”Y”(年)」としましたが、「”M”(月)」「”D”(日数)」「”YM”(年数を除いた端数となる月数)」とすることもできます。
是非色々な機会にご活用下さい。

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機関紙 KAWA-RA版

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