労働トラブル、社会保険等のご相談は、横浜市関内・東京中央区の川口社会保険労務士法人

ここ数カ月であった健康保険証にまつわる事項について今回は書きたいと思います。

従業員採用後、社会保険に加入する場合 、下記の書類の郵送やＦＡＸ、メールなどをお願いしております。

1. ■入社連絡票
2. ■年金手帳写し
3. ■履歴書写し
4. ■雇用契約書写し（契約期間のある方、パート・アルバイト・再雇用者など）

頂いた後、弊社では

• お名前の漢字が全て同じか、『入社連絡票、年金手帳写し、履歴書写し』この3点を 確認します。
• 住所が同じか『入社連絡票、履歴書写し』この２点を確認します。

ただ、入社連絡票に全て情報を記載していただけている場合、年金手帳写しや履歴書写しがなくても、手続きを進める事ができます。 しかし、これですと弊社で確認すべき内容に関して全て情報をいただけているわけではないので、入社連絡票で記載していただいている内容をそのまま手続き書類に記載することとなります。

【ここ数日であった事項】

• 年金手帳の写しがなかったため、連絡票で書かれていた氏名のまま申請したら、漢字が間違っていた
• 入社連絡票と履歴書の住所が異なり、どちらの住所で手続きを進めたらいいかわからない
• 入社連絡票の住所の番地が間違えていた
• まれに、扶養するお子様や奥様の誕生日を間違えていた
• まれに、健康保険組合が間違えて氏名を登録して保険証を発行してしまった

・・・など

弊社に入社手続き（扶養手続き含む）をご依頼いただいた後、約2週間後くらいにお手元に健康保険証が届きます。その際、下記の赤枠部分の確認をお願い致します。
間違った内容のものの場合、すぐに訂正の手続きをさせていただきますのでご連絡下さい。